مهام أطر الإدارة التربوية بالمؤسسات التعليمية العمومية
مفهوم الإدارة التربوية
الإدارة التربوية مصلحة أو جهاز يتولى ضبط وتسيير شؤون مؤسسة للتربية والتكوين العمومي ، سواء كانت ابتدائية أو اعدادية أو تاهيلية أو جامعية، وهي مسؤولة على توفير الشروط والظروف الكفيلة بقيام الأطر التعليمية والإدارية والتقنية بمهامها على الوجه المطلوب وتعمل الإدارة التربوية بمقتضى نصوص تشريعية وتنظيمية تحدد المهام والمسؤوليات وتضع القوانين الداخلية لضبطها وتسييرها ومراقبتها.
تركيبة هيئة الإدارة التربوية بالمدرسة الابتدائية: المدير, الممون, الأستاذ المكلف بالفرعية
تركيبة هيئة الإدارة التربوية بالثانوية الإعدادية : المدير, الحارس العام للداخلية,الحارس العام للخارجية, الممون
تركيبة هيئة الإدارة التربوية بالثانوية التأهيلية والتقنية :المدير, الحارس العام للداخلية, مدير الدراسة, الحارس العام الخارجية, رئيس الأشغال, الممون
المسؤوليات المشتركة بين أطر الإدارة التربوية
مدير(ة) مؤسسة بالتعليم الابتدائي والإعدادي والتأهيلي:
تجعل كل ثانوية تأهيلية أو تقنية أو إعدادية أو مدرسة ابتدائية تحت سلطة مدير أو مديرة، وبمؤازرة مجالس متنوعة؛ ويمكن تصنيف مهامه على ثلاث مجالات :
الجانب الإداري والمالي :
- رئاسة مجالس المؤسسة واتخاذ الإجراءات و التدابير اللازمة لتطبيق مقرراتها
- تحمل المسؤولية الإدارية والمادية للمؤسسة.
- تسيير وضبط جميع العمليات الإدارية (مراسلات، ملفات، وثائق...).
- تنفيذ التعليمات الإدارية والتربوية لسير المؤسسة.
- إبرام اتفاقيات شراكة وعرضها على موافقة النيابة والأكاديمية قبل الشروع في تنفيذها.
- تمثيل المؤسسة محليا لدى السلطات العمومية والهيئات المنتخبة.
- وضع تقرير عام سنوي حول نشاط وسير المؤسسة لعرضه على مجلس التدبير وإرساله إلى النيابة.
- اقتراح توفير وسائل العمل الضرورية لتدبير شؤون المؤسسة على النيابة والأكاديمية.
- إعداد برنامج عمل سنوي خاص بأنشطة المؤسسة والعمل على تنفيذه بعد دراسته ( مشروع المؤسسة) من قبل مجلس التدبير - وعرضه على كل من المدير الإقليمي ومدير الأكاديمية قصد المصادقة عليه.
- الإشراف على تحركات التلاميذ والمدرسين والأعوان وتتبع مواظبتهم.
- رئاسة المدرسين والموظفين والأعوان العاملين بالمؤسسة.
- الناطق الرسمي بالمؤسسة لدى السلطات والجماعات المحلية والإدارات الأخرى العمومية والخاصة.
- تدبير البنايات، المرافق والتجهيزات.
- المساهمة في اقتراح ترقية المدرسين والأعوان (تنقيط إداري).
- تسيير الداخلية أو المطعم المدرسي (احترام الكميات الاستهلاكية، ضبط الوثائق، توفير النظافة...).
- السهر على توفير شروط الصحة والنظافة داخل المؤسسة.
الجانب التربوي :
- تحمل المسؤولية التربوية الكاملة للمؤسسة.
- السهر على شرح وتطبيق البرامج والطرائق والحصص والكتب الرسمية.
- اطلاع هيئة التدريس على المستجدات التربوية ومناقشتها وإغنائها.
- توزيع التلاميذ والمدرسين على الأقسام والمستويات حسب مقاييس تربوية ومادية (عدد الحجرات، عدد الأفواج، التلاميذ والمستويات...).
- تنشيط و رئاسة مجالس المؤسسة.
الجانب الاجتماعي :
- ربط علاقات اجتماعية متينة مع جمعية آباء وأولياء التلاميذ والطلبة والمجتمع المدني.
- التعاون مع السلطة والجماعة المحلية لتنمية دور المؤسسة.
- غرس روح التآزر والتعاون والتضامن والتسامح بين الأفراد والجماعات.
- تتبع الحالة الصحية للتلاميذ والمدرسين والأعوان بتعاون عن الطب المدرسي.
- تنظيم أنشطة ثقافية، فنية، ترفيهية، والقيام بزيارات و رحلات دراسية منتظمة.
- نشر روح المواطنة والتشجيع على التمدرس و المساهمة في التنمية.
- ربط علاقات تربوية واجتماعية مع مؤسسات وجمعيات داخل المغرب وخارجه.
أطر الادارة التربوية ومهامهم
1*الأستاذ المكلف بتسيير فرعية مدرسة ابتدائية:
الجانب التنظيمي العام :
- إعداد برنامج سنوي خاص بالفرعية يراعي برنامج عمل المؤسسة
- استخلاص مشروع خاص بالفرعية من مشروع المؤسسة.
- الحرص على الحضور بالفرعية أثناء فترات اشتغالها.
- السهر على استفادة الفرعية من خدمات الحراسة والنظافة.
المهام التربوية للأستاذ المكلف بتسيير فرعية مدرسة ابتدائية :
- إعداد التنظيم التربوي للفرعية وتوزيع لتلاميذ على الأقسام.
- المساهمة في أجرأة مشروع المؤسسة.
- تتبع مواظبة التلاميذ والتدخل بمساعدة الأطر العاملة بالفرعية لدى أولياء التلاميذ وممثلي السلطة المحلية والمنتخبين والشركاء لمواجهة عوامل الغياب والانقطاع .
- المشاركة في مجالس المؤسسة .
- تنسيق وتتبع عملية التقويم والدعم.
- السهر على تتبع الأنشطة المدرسية والموازية.
- السهر على تنظيم وتأطير أنشطة الرياضة المدرسية.
المهام الادارية للأستاذ المكلف بتسيير فرعية مدرسة ابتدائية :
- السهر على حسن تسيير الدخول المدرسي
- تتبع مواظبة الأطر العاملة لفرع الوحدة المدرسية
- السهر على تدبير مرافق المؤسسة
- معالجة العمليات الغدارية اليومية
- تنسيق عملية الإحصاء
- توجيه المراسلات الإدارية تحت إشراف مدير المؤسسة
المهام الاجتماعية للأستاذ المكلف بتسيير فرعية مدرسة ابتدائية :
- الحرص على جعل فرع الوحدة المدرسية جزءا من محيطها الحفاظ على الصحة والأمن.
- ربط علاقات اجتماعية متينة مع جمعية أولياء التلاميذ والمجتمع المدني.
- تنظيم أنشطة ثقافية وفنية وتنمية التعاون المدرسي.
- التعاون مع السلطة المحلية والمنتخبة لتنمية الوحدة المدرسية
- تنمية عملية الإطعام المدرسي
- السهر على تأسيس مكتب لجمعية آباء التلاميذ ضد الاقتضاء.
- ناظر الدروس بالثانوية التأهيلية التدبير الإداري:
- ينوب عن المدير في حالة غيابه؛
- تتبع مواظبة وأعمال الموظفين القائمين بمهام العمل التربوي وتنسيقها؛
- إنجاز الأعمال التمهيدية لأشغال المجلس التربوي وتطبيق مقرراته؛
- انجاز التقرير التركيبي للتقارير اليومية واستثمارها؛
- تتبع إنجاز خطة العمل السنوية للمؤسسة ومشاريعها،
- الإشراف على القاعات المتعددة الوسائط ووضع رزنامة للاستعمال الأمثل لها،
2*ناظر الدروس بالثانوية التأهيلية التدبير التربوي:
- المساهمة في الحفاظ على النظام والتهذيب داخل المؤسسة،
- السهر على تنظيم العمل التربوي ووضع جداول الحصص الدراسية ؛
- تتبع تنفيذ المناهج والبرامج، من خلال مراقبة دفاتر النصوص، والأنشطة التربوية المختلفة؛
- المشاركة في تنظيم ومراقبة مختلف عمليات التقويم والامتحانات المهنية،
- وضع برمجة لفروض المراقبة المستمرة ومراقبة تنفيذها،
3*مدير الدراسة بالثانوية التأهيلية التدبير الإداري:
- تتبع وتنسيق أعمال الموظفين القائمين بمهام العمل التربوي الخاص بالأقسام التحضيرية لولوج المعاهد و المدارس العليا أو بأقسام تحضير شهادة التقني العالي ؛
- السهر على تنظيم العمل التربوي وتنفيذ الإجراءات التنظيمية لإنجازه؛
- تنظيم وتتبع ومراقبة مختلف عمليات التقويم والامتحانات؛
- المشاركة في تنظيم ومراقبة وتتبع مختلف عمليات التقويم والامتحانات المهنية،
- ضمان حسن سير الدراسة و مراقبة مواظبة الأساتذة والتلاميذ بالأقسام التحضيرية لولوج المعاهد و المدارس العليا أو بأقسام شهادة التقني العالي ؛
المهام التربوية لمدير الدراسة بالثانوية التأهيلية :
- تتبع تنفيذ البرامج والمناهج والأنشطة التربوية المختلفة المتعلقة بالأقسام التحضيرية للمعاهد والمدارس العليا أو بأقسام تحضير شهادة التقني العالي ؛
- الإشراف على تنظيم التداريب الخاصة بتلامذة الأقسام التحضيرية للمعاهد والمدارس العليا أو بأقسام تحضير شهادة التقني العالي ؛
- المساهمة في توجيه وإرشاد التلاميذ لولوج الأقسام التحضيرية للمعاهد والمدارس العليا أو أقسام تحضير شهادة التقني العالي؛
4*رئيس الأشغال بالثانوية التأهيلية التدبير الإداري:
- اقتراح اقتناء وتجديد المعدات الخاصة بالتعليم التقـني؛
- المشاركة في تنظيم ومراقبة مختلف عمليات التقويم و الامتحانات المهنية؛
- انجاز التقارير اليومية الخاصة بالتعليم التقني ( تتبع ومراقبة نشاط ومواظبة التلاميذ والأساتذة وسير الأعمال بالمخابر والمعامل والقاعات الخاصة) ؛
- توفير الوثائق المطلوبة وتوزيع المذكرات والتوجيهات التربوية وتتبع تنفيذها؛
- إحصاء التجهيزات والمحافظة عليها وصيانتها والسهر على حسن استعمالها؛
- استلام التجهيزات وتسجيلها؛
- تنظيم وتتبع محتويات وعتاد مستودع التعليم التقني.
- تحديد الحاجيات المادية والتجهيزات واليات العمل؛
- رئاسة مجالس التنسيق والتشاور وتحرير المحاضر في شانها؛
رئيس الأشغال بالثانوية التأهيلية التدبير التربوي:
- المشاركة في برمجة وإعداد مختلف أنشطة وحصص مواد التعليم التقني والتنسيق بين فروع التعليم التقني النظري والعملي؛
- تنظيم وترتيب الأنشطة حسب الأولويات في إطار مخطط العمل السنوي للمؤسسة؛
- الإشراف على تنظيم الاجتماعات والندوات التربوية المتعلقة بالتعليم التقني
- مراقبة دفاتر النصوص الخاصة بالمواد التقنية ونتائج وفروض المراقبة المستمرة
- وضع برمجة سنوية لأنشطة التعليم التقني اعتمادا على مقررات المجالس التعليمية للشعب التقنية وتحديد خطة تطبيقها والسهر على تنفيذها؛
- تنظيم مختلف أجنحة المشاغل والمختبرات وترتيب المعدات والمواد الأولية المستعملة بها وترشيد استغلالها والعمل على صيانتها؛
- تنظيم التداريب والزيارات الميدانية لتلاميذ وأساتذة شعب التعليم التقني؛
5*مهام الحارس العام للداخلية
يتولى الحارس العام للداخلية مسؤولية المحافظة على النظام والانضباط في القسم الداخلي للمؤسسة والسهر على راحة التلاميذ و ضمان استقامتهم ونظافة محيطهم كما يقوم بمراقبة نشاطهم التربوي ويقوم بتنشيط الحياة الثقافية والرياضية والفنية للتلاميذ الداخليين وتقديم المشورة لهم في هدا المجال.
مهام الحارس العام للخارجية :
تتبع أوضاع التلاميذ التربوية والتعليمية والسيكولوجية والاجتماعية والصحية.
ضبط ملفات التلاميذ وتتبعها وإنجاز الوثائق المتعلقة بتمدرسهم .
مراقبة تدوين التلاميذ بالملفات المدرسية من لدن المدرسين وإنجاز الأعمال الإدارية التكميلية المتعلقة بها.
تلقي التقارير بخصوص انضباط التلاميذ وعرض غير المنضبطين منهم على مجالس الأقسام عند الاقتضاء.
تنسيق أعمال المكلفين بمهام الحراسة التربوية تحت إشرافه وتأطيرهم ومراقبتهم.
المشاركة في تنظيم مختلف عمليات التقويم والامتحانات وتتبعها ومراقبتها.
إعداد تقارير دورية حول مواظبة وسلوك التلاميذ و عرضها على مجالس الأقسام.
6*مهام الممون :
يكلف الممون تحت سلطة مدير المؤسسة بتسيير الوسائل المالية وتسخيرها لتحقيق الأهداف المرسومة للمؤسسة.
يتولى مدير المؤسسة مسؤولية الآمر بالصرف ويقوم الممون بوظيفة العون المحاسب فيه طبقا للأحكام القانونية والتنظيمية السارية المفعول.
يعتبر الممون من المساعدين المباشرين لمدير المؤسسة في كل ما يتعلق بتوفير الشروط الضرورية لتنظيم حياة الجماعة التربوية في المؤسسة.
يتلقى الممون التعليمات والتوجيهات من مدير المؤسسة ويقدم أليه يوميا تقريرا عن الوضعية في المؤسسة
المهام التربوية للممون :
- تتعلق النشاطات التربوية التي يمارسها الممون بالمشاركة في الآتي :
- تدعيم العلاقات المنسجمة ضمن الجماعة التربوية.
- تطوير النشاطات التربوية والاجتماعية.
- السهر على تغذية التلاميذ.
- تفقد الوسط المدرسي وحمايته.
- لعناية بالحياة في النظام الداخلي.
- تطوير العلاقات مع أولياء التلاميذ.
- توفير الوسائل التعليمية المطلوبة للأداء الأنشطة التربوية ويسهر على صيانتها
المهام الادارية للممون :
تشتمل هذه المهام الإدارية التي يمارسها الممون في :
إعداد مشروع ميزانية المؤسسة.
القيام بعمليات التحقيق والتصفية في مجال الإيرادات.
القيام بعمليات الالتزام والتصفية في مجال الصرف.
إعداد الصفقات والعقود.
ضمان التموين ومتابعة الاستهلاك.
إمساك الملفات المالية للموظفين
النشاطات المــــالية والمحاسبة الخاصة بالممون :
يصبح الممون ومن يقوم بمهامه في هذه المرحلة محاسبا عموميا و صلا حياته
مكلف بعملية الدفع والتحصيل.
المحافظة على الأوراق المالية للمؤسسة.
التأكد من قيمة النفقات الحقيقية ومن عدم تجاوزها للاعتمادات المرصودة.
إنجاز : ذ.لهلالي
تنظيم : تربويات
المراجع
التشريع الإداري والتسيير التربوي لمؤلفيه خالد المير وإدريس قاسمي. الطبعة 2013/1435.
النظام الأساسي الخاص بمؤسسات التربية والتعليم العمومي